EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ KISIM

Genel Hükümler

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Yasal Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1- Bu Yönetmeliğin amacı, Sapanca Belediyesi Emlak ve İstimlak Müdürlüğünün teşkilat yapısını, görev, yetki ve çalışma esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2- Bu Yönetmelik, Sapanca Belediyesi Emlak ve İstimlak Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları ile müdürlükte görev yapan tüm personelin çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Yasal Dayanak

MADDE 3- Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu ile ilgili diğer mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4- Bu Yönetmelikte geçen;

• Başkanlık: Sapanca Belediye Başkanlığını,

• Belediye: Sapanca Belediyesini,

• Meclis: Sapanca Belediye Meclisini,

• Müdürlük: Sapanca Belediyesi Emlak ve İstimlak Müdürlüğünü
  ifade eder.

İKİNCİ KISIM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Görev

MADDE 5- Emlak ve İstimlak Müdürlüğünün görevleri aşağıda belirtilmiştir:

a) Sapanca Belediyesinin özel mülkiyetindeki taşınmaz mallarla ilgili tüm işlemleri yürütmek. b) Belediyeye ait taşınmaz malların kira, satış, tahsis, irtifak hakkı vb. işlemlerini yürütmek; belediyenin kiracı olduğu taşınmazlara ilişkin işlemleri takip etmek. c) Belediye taşınmazlarının izinsiz kullanılmasını önlemek için gerekli kontrolleri yapmak; işgalli alanları tespit ederek yasal işlemleri yürütmek; dava açılması gereken durumlarda evrakı hazırlayıp Hukuk İşleri Müdürlüğüne iletmek. d) 3194, 2942, 2886, 4734, 4706, 4916, 5393 ve ilgili diğer kanunlar kapsamında verilen görevleri yerine getirmek. e) İmar planı gereği kamulaştırılması gereken taşınmazların kamulaştırma işlemlerini yürütmek; satılması gereken yol fazlası taşınmazların işlemlerini yapmak. f) Mevzuatın gerektirdiği diğer tüm görevleri yerine getirmek.

Yetki

MADDE 6- Emlak ve İstimlak Müdürlüğü, Belediye Başkanlığınca verilen ve bu Yönetmelikte belirtilen tüm görevleri yerine getirmeye yetkilidir.

Sorumluluk

MADDE 7- Müdürlük, kendisine verilen tüm görevleri mevzuata uygun şekilde, özen ve süratle yürütmekle sorumludur.

ÜÇÜNCÜ KISIM

Müdür, Personel, Görev ve Sorumluluklar

Personel Yapısı

MADDE 8- Emlak ve İstimlak Müdürlüğü, Müdür, teknik personel, memurlar ve yardımcı personelden oluşur.

Müdürlüğün Görev ve Sorumlulukları

a) Müdürlük içi planlama, koordinasyon ve iş dağıtımını yapmak. b) Personel tarafından yürütülen işlerin takibini ve değerlendirmesini yapmak. c) Personelin iş düzenini ve çalışma verimini sağlamak. d) Belediyenin taşınır ve taşınmaz mal varlığının tespit, tescil ve takip işlemlerini yürütmek. e) Müdürlük demirbaşlarının kayıt, dağıtım ve denetimini yapmak. f) Personelin görev bilinci ve uyumunu sağlamak amacıyla eğitim, kurs ve seminerler düzenlemek veya personelin bu programlara katılımını sağlamak. g) Müdürlük bütçesini hazırlamak ve bütçenin kullanılmasını denetlemek. h) Başkanlıkça verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Müdürün Görev ve Sorumlulukları

MADDE 9- a) Müdürlüğü Başkanlık Makamına karşı temsil etmek. b) Müdürlük tahakkuk amirliği görevini yürütmek; personelin sicil ve ilk derece değerlendirme amiri olmak. c) Personelin görev dağılımını yapmak, gerekli bilgilendirme ve duyuruları gerçekleştirmek. d) Diğer kurum ve belediye birimleriyle koordinasyonu sağlamak; kanunların verdiği tüm görevleri yerine getirmek.

Memurların Görev ve Sorumlulukları

MADDE 10- a) Teknik personel, müdürlüğün mühendislik hizmetlerini yürütmek, ihale işlerinde kontrol mühendisliği ve raportörlük yapmakla görevlidir. b) Kalem ve arşiv memurları gelen–giden evrak kayıtlarını, dosyalama, zimmet, arşiv ve harç makbuzu işlemlerini yürütür; özlük işlerini takip eder; tüm büro hizmetlerini yerine getirir.

İKİNCİ KISIM

Görev ve Hizmetlerin Yürütülmesi

MADDE 11- Müdürlüğe gelen tüm yazılar kalem memurluğunda toplanır, kaydedilir ve Müdüre iletilir. Müdür tarafından yapılan dağıtım sonrası evraklar zimmetle ilgili personele teslim edilir.

Görevin Planlanması

MADDE 12- Müdürlük çalışmaları, Müdür tarafından hazırlanan plan dahilinde yürütülür; bilgi paylaşımı ve koordinasyona önem verilir.

Görevin Yürütülmesi

MADDE 13- Tüm personel, verilen görevleri mevzuata uygun şekilde dikkat ve özenle yerine getirmek zorundadır.

ÜÇÜNCÜ KISIM

Evrak İşlemleri ve Arşivleme

Evrak Kabulü ve Takibi

MADDE 14- Müdürlüğe gelen ve işleme esas teşkil eden evrakların aslı veya onaylı örneği kabul edilir. Elden takip gereken dosyalar, ilgilisi veya vekili tarafından takip edilebilir.

Evraka Yapılacak İşlemler

MADDE 15- İşlem yapılan evrakların yanıtları ilgili birimlere zimmetle teslim edilir. Dış kurumlara gönderilecek yazılar, belediyenin evrak servisi üzerinden taahhütlü olarak gönderilir.

Arşivleme

MADDE 16- İşlem gören taşınmazlara ilişkin evraklar pafta, ada, parsel bazında dosyalanır; bilgisayar kayıtları tutulur. Arşivleme işlemleri arşiv memuru tarafından yürütülür.

DÖRDÜNCÜ KISIM

Denetim ve Personel Sicilleri

MADDE 17- Müdür, tüm personeli denetleme yetkisine sahiptir ve yürütülen işlemlerin durumuna ilişkin bilgi isteyebilir.

MADDE 18- Personelin izin, rapor, kademe–derece ilerlemeleri, ödüllendirme ve cezalandırılmalarına ilişkin belgeler için gölge dosya tutulur.

BEŞİNCİ KISIM

Yürürlük ve Yürütme

Yürürlük

MADDE 19- Bu Yönetmelik, Sapanca Belediye Meclisinin kabulü ile yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 20- Bu Yönetmelik hükümlerini Sapanca Belediye Başkanlığı ile Emlak ve İstimlak Müdürlüğü yürütür.