FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

Genel Hükümler

BİRİNCİ BÖLÜM

(Amaç, Kapsam, Tanımlar)

AMAÇ

MADDE 1- Bu Yönetmeliğin amacı, Sapanca Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğünün teşkilat yapısını, görevlerini ve çalışma esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2- Bu Yönetmelik, Sapanca Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları ile müdürlükte görev yapan tüm personelin çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Tanımlar

MADDE 3- Bu Yönetmelikte geçen;

• Belediye: Sapanca Belediyesini,

• Başkanlık: Sapanca Belediye Başkanlığını,

• Müdürlük: Sapanca Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğünü
  ifade eder.

MADDE 4- Fen İşleri Müdürlüğü, Sapanca Belediye Başkanlığına bağlı olarak görev yapar.

İKİNCİ BÖLÜM

Müdürlüğün Görev Alanları (Görev, Yetki ve Sorumluluklar)

İHALE İŞLERİ VE KESİN HESAP

1. Sapanca Belediyesi yıllık yatırım programlarını hazırlamak.

2. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında, üst yönetici onayıyla belirlenen yatırım programına uygun olarak ihale dosyası hazırlamak, ihale ilan ve işlemlerini yürütmek, sonuçlandırmak ve sözleşme aşamasına getirmek; ihale edilen işlerin sözleşmelerini yapmak.

3. Müdürlük bünyesindeki diğer şefliklerden gelen projeleri ve yaklaşık maliyetleri hazırlanmış işleri ihale onayına sunmak, KİK süreçleri dahil olmak üzere tüm yazışmaları yürütmek ve işleri sözleşme aşamasına getirmek.

4. İl Koordinasyon Kurulu toplantılarında yer alacak yatırım projeleri izleme raporlarını diğer müdürlüklerle koordineli şekilde hazırlamak ve Kaymakamlık aracılığıyla Valilik Makamına iletmek.

5. İhale edilen tüm işlerin ara hakediş ve kesin hakedişlerini kontrol etmek.

DENETİM VE KONTROL

1. İhale edilen yapım işlerini (yağmur suyu kanalı, yol, bordür, tretuvar vb.) fen ve sanat kurallarına uygun olarak yaptırmak.

2. Bu işleri kontrol etmek, hakedişlerini hazırlamak, kabullerini yapmak ve kesin hesapları hazırlamak.

3. Mevcut yollarda yapılacak yol genişletme çalışmalarından önce kamuya terk edilen alanları tespit etmek ve işgallerin kaldırılması için tebligat yapmak.

4. Mahalle bazında kontrol mühendisi görevlendirmek, çalışmaların takibini yapmak ve sonuçlandırmak.

5. 4734 sayılı Kanuna göre altyapı ve yol projelerini hazırlamak, yaklaşık maliyetlerini hesaplamak ve onaya sunmak.

6. Yol ve yağmur suyu tesislerinin bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak.

7. Fiilen olmayan ancak imar planında yol olarak görülen güzergâhların tespitini yapmak, kamulaştırma gerektiren parselleri belirlemek ve yol açılabilir hale gelmesi için gerekli işlemleri yürütmek.

8. Yol yatırımlarına ilişkin halihazır haritaları hazırlamak veya hazırlatmak.

9. Yatırım ve performans programlarını hazırlamak; belediyenin stratejik plan çalışmalarına katkı sağlamak.

10. İlçe içindeki ulaşım ve trafik problemlerini araştırmak, etüt ve proje hazırlamak; gerekli durumlarda ilgili kurumlarla koordinasyon sağlamak.

KALEM – ARŞİV VE İDARİ İŞLER ŞEFLİĞİ

1. Müdürlüğe gelen–giden evrakların kayıt ve süreç takiplerini yapmak; işçi ve memur personelin idari işlemlerini yürütmek.

2. Müdürlük evraklarını standartlara uygun şekilde dosyalayıp arşivlemek.

3. Personelin mesai düzenini takip ve kontrol etmek.

4. İhale edilen tüm işlerin taahhüt, ara hakediş ve kesin hakediş tahakkuk işlemlerini yapmak.

5. İhale edilen tüm işlere ait dosya düzenini sağlamak ve arşive kaldırmak.

ALTYAPI

1. Altyapı kazı çalışmalarının belediye denetiminde ve ruhsatlı yapılmasını sağlamak.

2. Ruhsatsız kazıları tespit ederek yasal işlemleri başlatmak.

3. Elektrik, kanal, Telekom, doğalgaz ve ilgili altyapı kurumları için kazı ruhsatı vermek.

4. Özel kişi veya kuruluşların yalıtım, altyapı vb. kazı taleplerini değerlendirip ruhsata bağlamak ve takibini yapmak.

5. Altyapı kurumlarının yatırım programlarına proje sunmak ve ihtiyaç duyulan yatırımların yapılmasını sağlamak.

6. 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanununun 89–94. maddeleri doğrultusunda yol, kaldırım ve yağmur suyu tesislerinin inşasına ilişkin iştirak paylarını hesaplamak ve Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek.

YOL YAPIM VE ONARIM

İlçedeki tüm yolların bakım ve onarımlarını yapmak.

1. Yolların asfalt veya beton parke kaplamalarını yapmak.

2. Yollardaki çökmeleri tespit ederek onarmak.

3. İmar planına uygun yeni yolları açmak.

4. İmara aykırı, yıkılması gereken yapılar için ilgili müdürlük talebi üzerine makine ve personel desteği sağlamak.

5. Yağmur suyu kanallarının ve ızgaralarının periyodik temizlik, bakım ve onarımlarını yapmak; ihtiyaç halinde yeni hat yapmak.

6. Yola terk işlemleri tamamlanan imar yollarının açılmasını sağlamak.

Proje ve Kontrol

1. Yatırım programı doğrultusunda yapılacak yatırımlar için avan projeleri etüt etmek; uygulama projelerini hazırlamak veya hazırlatmak; yaklaşık maliyetleri hazırlamak veya hazırlatmak.

2. Kreş, sağlık ocağı, aile danışma merkezi, belediye hizmet binaları, okullar, dini yapılar, muhtarlık binaları ve Başkanlıkça belirlenen diğer yapıların yapım, tadilat ve tamirat işlerine ilişkin projeleri ve yaklaşık maliyetleri hazırlamak; ihale aşamasına getirmek; yapım süreçlerini yürütmek.

3. Üstyapı işlerinin kontrollüğünü ve denetimini yapmak; hakediş, kabul ve kesin hesabı hazırlamak.

4. Üstyapı projeleri hazırlamak, yaklaşık maliyetlerini hesaplamak ve onaya sunmak.

5. Tarihi eserlerin korunması ve restorasyonu için gerekli projeleri hazırlamak veya hazırlatmak.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Yürütme

MADDE 1- Bu Yönetmelik hükümlerini Sapanca Belediye Başkanı yürütür.

MADDE 2- Bu Yönetmelik, Sapanca Belediye Meclisinin kabulü ile yürürlüğe girer.