AFET İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

TEŞKİLAT, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

BİRİNCİ BÖLÜM

Genel Hükümler

( Amaç, Kapsam, Tanımlar )

Amaç

Madde 1- Bu Yönetmeliğin amacı, Sapanca Belediyesi Afet İşleri Müdürlüğünün teşkilat yapısını, görevlerini, yetki ve sorumluluklarını ile çalışma esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2- Bu Yönetmelik, Sapanca Belediyesi Afet İşleri Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumluluklarını, müdürlük personelinin çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Tanımlar

Madde 3- Bu Yönetmelikte geçen;

• Belediye : Sapanca Belediyesini,
• Başkanlık : Sapanca Belediye Başkanlığını,
• Müdürlük : Sapanca Belediyesi Afet İşleri Müdürlüğünü ifade eder.

Madde 4- Afet İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanlığına bağlı olarak görev yapar.

İKİNCİ BÖLÜM

Müdürlüğün Görev Alanları

( Görev, Yetki ve Sorumluluklar )

1. Müdürlüğe gelen–giden evrakların kaydını yapmak, iş akışını takip etmek; işçi ve memur personelin özlük ve idari işlemlerini yürütmek.
2. 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa göre ihale edilecek işlerin yazışma, ihale ve sözleşme süreçlerini yürütmek.
3. İhale ilan ve işlemlerini hazırlamak ve gerçekleştirmek.
4. Belediyenin Sivil Savunma Planlarını hazırlamak.
5. Belediye Kanunu gereği acil durum ve afet planlarını hazırlamak.
6. Doğal afetlerle ilgili Sapanca Kaymakamlığı, İlçe Sivil Savunma Birimleri, İlçe İdare Kurulu, muhtarlıklar ve diğer kamu kurumları ile işbirliği ve koordinasyonu sağlamak.
7. Sakarya Valiliği, İl Kriz Merkezi, Sakarya Büyükşehir Belediyesi AKOM, Büyükşehir Sivil Savunma Sekreterliği ve diğer üst kurumlar tarafından verilen görevleri yerine getirmek.
8. Müdürlüğün yıllık yatırım programlarını hazırlamak.
9. 4734 sayılı Kanun kapsamında üst yönetici onayıyla belirlenen yatırım programına uygun olarak ihale dosyalarını hazırlamak ve süreçleri tamamlayarak sözleşme aşamasına getirmek.
10. Birimdeki diğer şefliklerden gelen, projesi ve yaklaşık maliyeti hazırlanan işleri ihale hazırlık onayına sunmak ve tüm süreci (KİK itiraz yazışmaları dahil) takip ederek sözleşme aşamasına getirmek.
11. İl Koordinasyon Kurulu toplantılarında kullanılacak Yatırım Projeleri İzleme Raporlarını diğer Müdürlüklerle koordine ederek hazırlamak ve Kaymakamlık aracılığıyla Valiliğe göndermek.
12. İhale edilen tüm işlerin ara ve kesin hakedişlerinin evrak ve teknik kontrolünü yapmak.
13. Sapanca halkının doğal afet veya savaş gibi olağanüstü durumlarda korunması, barındırılması, yardım alması, afetlere karşı eğitilmesi ve bilinçlendirilmesini Kaymakamlık ile iş birliği içinde sağlamak.
14. Doğal afet ve savaş durumlarına karşı Belediye içi hizmet ekiplerini kurmak, eğitimlerini sağlamak ve afet anında sevk ile koordinasyonu yürütmek.
15. Arama-Kurtarma Birliği veya birliklerinin kurulmasını sağlamak; bu birliklerin planlı şekilde eğitilmesi, araç-gereç, teknik ekipman ve malzemelerinin temin edilmesi ve bakımının yapılmasını sağlamak.
16. Afet durumlarında kullanılacak acil ulaşım yollarını belirlemek, güncellemek ve ilgili kurumlarla koordinasyon sağlamak.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Yürütme

Madde 1- Bu Yönetmelik hükümlerini Sapanca Belediye Başkanı yürütür.

Madde 2- Bu Yönetmelik, Sapanca Belediye Meclisi tarafından kabul edildikten sonra yürürlüğe girer.