T.C. SAPANCA BELEDİYE BAŞKANLIĞI Bilgi İşlem Müdürlüğü Çalışma ve Yönetim Esasları Yönetmeliği

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler

Amaç ve Kapsam MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Sapanca Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü’nün kuruluş, görev ve yetkilerini düzenlemek ve müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını belirlemektir.

Dayanak MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik; 03.07.2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanunu, 10.07.2004 tarihli ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer ilgili mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar MADDE 3- (1) Bu Yönetmeliğin uygulanmasında; a) Başkan: Sapanca Belediye Başkanı’nı, b) Belediye: Sapanca Belediye Başkanlığı’nı, c) Müdür: Bilgi İşlem Müdürü’nü, ç) Müdürlük: Bilgi İşlem Müdürlüğü’nü, d) Personel: Müdürlüğe bağlı çalışanların tümünü ifade eder.

Temel İlkeler MADDE 4- (1) Sapanca Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü tüm çalışmalarında; a) Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık, b) Hizmetlerin planlanması ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk, c) Hesap verebilirlik, ç) Kurum içi yönetimde ve ilçeyi ilgilendiren kararlarda katılımcılık, d) Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik, e) Mali kaynakların kullanımında etkinlik ve verimlilik, f) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik ilkelerine uygun hareket eder.

Kuruluş, Personel, Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Kuruluş ve Bağlılık MADDE 5- (1) 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 48. maddesi ile 22.02.2007 tarihli ve 26442 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Bakanlar Kurulu’nun “Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar” çerçevesinde kurulmuştur. (2) Müdürlüğün bağlı olduğu birim, Belediye Başkan Yardımcılığıdır.

Personel MADDE 6- (1) Sapanca Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü’nde bir Müdür ile ilgili norm kadro mevzuatına uygun nitelik ve sayıda personel görev yapar.

Görev, Yetki ve Sorumluluklar MADDE 7- (1) Sapanca Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü; Belediye’nin amaçları, prensipleri ve politikaları ile bağlı bulunulan mevzuat ve Belediye Başkanı’nın belirleyeceği esaslar çerçevesinde, Başkanlık Makamı’nın emir ve direktifleri doğrultusunda;

• Müdürlüğün bağlı bulunduğu birim bünyesinde ihtiyaç duyulan bilgi sistemlerinin etkin ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak,

• Belediye birimleri tarafından kullanılmakta veya kullanılacak olan tüm yazılım ve donanımları koordine etmek ve verimli bir şekilde uygulanmasını temin etmek,

• Belediye otomasyonunun her an faal ve yedekli olmasını sağlamak,

• Gerekli konularda sistem analizi, program yazımı ve sistem yatırım araştırmalarının yapılmasını sağlamak,

• Kent bilgi işlem çalışmalarını koordine etmek,

• Bilgi sistemleri ile ilgili alınan geliştirme ve yatırım kararlarının uygulamaya geçirilmesini temin etmekten sorumludur.

Bu görevler, Belediye Başkanı ve/veya görevlendirdiği Başkan Yardımcısı’nın gözetimi ve denetimi altında yerine getirilir. Bu bağlamda; a) Sapanca Belediyesi ve bağlı birimlerinin otomasyonuyla ilgili analizlerin yapılmasını ve bilgisayar programlarının yazılmasını sağlamak, b) Otomasyona geçirilecek işlerle ilgili tüm detaylı analizleri yapmak, c) Bilgi İşlem Müdürlüğü’nün iş akış şemalarını çıkarmak, ç) Belediye otomasyonu ve Kent Bilgi Sistemi ile ilgili entegrasyon iş ve işlemlerini yapmak/yaptırmak, d) Diğer birimlerden gelen bilgisayar yazılımları ile ilgili taleplere cevap vermek; otomasyona geçiş aşamasında çözüm sunmak, otomasyona geçtikten sonra ise yazılım konusunda teknik destek vermek, e) Belediye Otomasyonu (MIS) ve Sapanca Kent Bilgi Sistemi (KBS) kapsamında faaliyet gösteren müdürlüklere proje ve uygulamalar doğrultusunda müdürlük personeline temel eğitimlerin verilmesini sağlamak, f) Kent Bilgi Sistemi ile ilgili gerekli yazılımların güncellemelerini takip etmek, g) Bağımsız birimlerin tespiti ve sistemde sağlıklı çalışmasını sağlamak; gerekirse yeni taramaların yapılmasını sağlamak, ğ) Belediyenin kullandığı farklı yazılım sistemlerinin uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlamak için entegrasyon sürecini yönetmek ve gerekli işlemleri yapmak, h) Belediye otomasyonu ve Kent Bilgi Sistemi yazılımlarından vatandaşı ilgilendiren kısımların e-Belediye kapsamında yayınlanmasını sağlamak ve gerekli güncellemeleri takip etmek, ı) Bilgisayar sistemi kurulacak birimlerin detay analizlerinin yapılmasını sağlamak, i) Belediye birimleri tarafından kullanılmakta veya kullanılacak olan tüm yazılımları koordine etmek ve verimli bir şekilde uygulanmasını sağlamak, j) Belediye bilgi işlem sistemleri ve yazılım hizmetlerinin kesintisiz ve yüksek verimlilikle sunulmasını sağlamak, k) Birimlerden gelen yazılım ihtiyaçlarını değerlendirmek, gerekirse amir ile müzakere ederek olumlu bulunan konularda istenen çalışmaların yapılmasını sağlamak, l) Genel olarak sistemlerin verimli ve sürekli çalışmasını sağlamak; ilgili birimler ile iş birliği halinde yürütülmekte olan işlerin zamanında, istenen içerik ve nitelikte yapılmasına ekibi ile birlikte destek vermek, m) Bilgi güvenliğini sürekli kılmak için gerekli önlemleri almak; müdürlüklerin de gerekli önlemleri almasını sağlamak, n) Birimin işlemlerine ait kayıtların eksiksiz ve düzenli olarak tutulmasını, belgelerin arşivlenerek saklanmasını sağlamak, o) Bilgisayarla ilgili kullanım malzemelerinin temin edilmesini sağlamak, ö) Donanımla ilgili olarak diğer birimlerden gelen malzeme taleplerini karşılamak, p) Müdürlüğe gelen ve müdürlükten giden tüm evrakların kaydını yaparak ilgili yerlere düzenli ve zamanında göndermek, yapılan işlemlerin kayıtlarının tutulmasını sağlamak ve gerektiğinde arşivlenmesini, korunmasını ve muhafazasını sağlamak. r) Birimde kalan Müdürlüğe ait evrakların dosyalanmasını yaparak, yasal süre boyunca saklamak, s) Müdürlüğe ait demirbaş eşyanın kayıtlarını tutmak; Müdürün talimatına göre zimmetlemek ve demirbaş eşyanın giriş-çıkış işlemlerini listelere göre düzenli olarak kontrol etmek, t) İlgili birimlerle iş birliği içerisinde, etkin bilgi işlem uygulamalarının yürütülmesi için gerekli donanım ve insan kaynaklarının seçilmesini ve planlanmasını sağlamak, u) Bilgi İşlem Müdürlüğü çalışanlarının özlük işleri ile ilgili (izin, hastalık, fazla çalışma vb.) işlemleri takip etmek ve Müdüre zamanında bilgi vermek, ü) Seminer ve eğitim organizasyonlarına yardımcı olmak ve birimi ilgilendiren gerekli malzemeyi temin etmek, v) Periyodik olarak yayınlanan dergileri takip etmek ve gerekli olanlar için abone olunmasını sağlamak, y) Müdürlük makamının yazılı emri olmadan depodan herhangi bir demirbaşı çıkarmamak veya sevk etmemek, z) Müdürlük bünyesinde kullanılan veya diğer müdürlük ve kurumlara verilen bilgisayar ve diğer cihazlar ile bunlara ait ekipman, yedek parçalar ve sarf malzemelerinin kayıtlarını tutmak, aa) Web sitesi (www.sapanca.bel.tr) ile ilgili gerekli tasarımların güncellenmesini yapmak/yaptırmak veya yeniden yazılacak kısımlarla ilgili analizleri yapmak/yaptırmak; web sayfasına girilen verilerin doğruluğunu kontrol etmek ve yanlış girilen bilgileri düzeltmek, bb) Sapanca Belediyesi web sitesinin sayfa tasarımlarını yapmak, oluşturmak, sürekli güncellemek ve geliştirmek; araştırılarak elde edilen verileri derlemek, istenilen yabancı dile çevirmek, vatandaşa e-Belediye üzerinden hizmet sunulmasını ve tüm kullanıcılara elektronik posta (mail server) hizmetlerini sağlamak, cc) Mevcut birimlerde yenilemeye dayalı veya yeni oluşturulan birimlerde yeni sistem altyapısını kurmak ve çalışır durumda ilgililere teslim etmek, çç) Bilgisayar ağını kurmak ve sorunsuz çalışmasını sağlamak, dd) Yazıcıların bakımını yapmak ve yaptırmak, ee) Bilgisayar hatlarını çekmek ve terminal bağlantılarını yapmak, ff) Gerektiğinde donanım arızalarını gidermek veya garanti/bakım sözleşmeleri kapsamında ilgili firma ile iletişime geçmek, gg) Kayıtları manyetik ortama alarak yedekleme işlemini yapmak ve bilgilerin korunmasını sağlamak, ğğ) Serverların güvenliğine ilişkin gerekli iş ve işlemleri yürütmek, hh) KVKK kapsamında kişisel verilerin korunması ve işlenmesi süreçlerini yasalara uygun şekilde yürütmek, ıı) Uzak birimlerle haberleşme ağını kurmak; bilginin merkezi sistemde güncel tutulmasını ve vatandaşlara doğru bilgi aktarılmasını sağlamak, ii) Donanım yetersiz kaldığında yeni donanımların incelenmesini ve iş artışı durumunda kullanıcıya uygun donanım ve yazılımın seçilmesini sağlamak, jj) Bilgi işlem faaliyetlerini destekleyen yedekleme üniteleri, diskler, işletim sistemi bakımı, donanım ve altyapının fiziksel güvenliğini düzenli olarak sağlamak, kk) Gelecekteki uygulamalar, donanım değişiklikleri, sistem ağı planlaması, yeni yazılım ve tasarım yöntemleri, personel seçimi ve eğitimi ile ilgili organizasyon yapısında gerekli değişiklikleri belirlemek, ll) Müdürlükler arası iletişimi sağlamak üzere intranet oluşturmak ve mevcut sistemi çalışır halde tutmak, mm) Belediyenin iç haberleşmesi ve doküman alışverişinin intranet üzerinden yürütülmesini sağlamak, nn) İnternet üzerinden çağdaş haberleşme ve bilgi alışverişini sağlamak, oo) Belediye sistem otomasyonuna bağlı cihazların kullanıcılardan ve sistemden kaynaklanan sorunlarını gidermek ve sistemin sorunsuz çalışmasını sağlamak, pp) Ana bilgisayar sistemi, yan üniteler, network cihazları, bilgisayarlar (PC), yazıcılar, çevre birimleri ve kesintisiz güç kaynaklarının bakım ve tamirlerini yapmak veya yaptırmak, qq) Belediye bilgisayar sistemleri üzerinde kurulu programların bakımını ve güncellemelerini yapmak veya yaptırmak, rr) Birimlerin malzeme ihtiyaçlarını tespit etmek ve uygun malzemenin temin edilmesini sağlamak, ss) Donanımın korunmasını ve gerektiğinde bakım-onarımının yapılmasını sağlamak, kontrol ve takibini yapmak, şş) İlgili müdürlük ile iş birliği içinde, belediye personelinin bilgisayar kullanım bilgi ve becerilerini geliştirecek çalışmaları organize etmek, tt) Eğitim, toplantı vb. organizasyonlar için gerekli bilgi işlem altyapısını hazırlamak ve düzenlenen organizasyonlara teknik destek vermek, uu) Müdürlüğün malzeme ikmal ve stok kontrolünü yapmak ve teminini sağlamak.

Müdürün Görevleri

MADDE 8- (1) Bu yönetmeliğin 8. maddesinde belirtilen temel görev, yetki ve sorumluluklar, mevzuat ve Belediye Başkanı’nın veya görevlendirdiği Başkan Yardımcısı’nın onayıyla görev pozisyonları belirlenir. Bu bağlamda istihdam edilenler belirtilen görevleri ifa ederler. Müdürlük bünyesinde görev yapan müdürün görevleri aşağıda belirtilmiştir:

a) Belediye Başkanı’nın ve/veya yetki verdiği Başkan Yardımcısı’nın gözetim ve denetimi altında, mevzuat gereği Müdürlüğün sevk ve idaresini sağlamak, organize etmek, kadrolar arasında görev dağılımını yapmak ve iş ile işlemlerin düzenlenmesine yönelik dahili düzenlemeleri yürütmek, b) Başkanlığın amaç ve genel politikalarını kendi sorumluluk alanını ilgilendirdiği ölçüde bilmek, uygulamaların devamlılığını izlemek, amaçlara uygunluğunu araştırmak ve gerekli değişiklikleri üst makama bildirmek, c) Müdürlüğün hedeflerini, planlarını ve programlarını Başkanlığın amaç, politika ve bütçeleri ile uyumlu şekilde geliştirmek ve verilen sorumluluk çerçevesinde icraat yapmak, ç) Başkanlığın amaç ve politikalarını yönettiği ve iş birliği yaptığı personele açıklamak, en iyi şekilde uygulamaları yönetmeleri için gerekli açıklamaları yapmak ve uygulamaları kontrol etmek, d) Görev alanındaki faaliyetler için uzun, orta ve kısa vadeli planlar hazırlamak; planların uygunluğunu ve yeterliliğini devamlı izlemek ve gerekirse düzeltici tedbirler almak, e) Müdürlüğün işlerini en kısa sürede ve ekonomik olarak sonuçlandırmak üzere planlamak, f) Gelecekte doğacak ihtiyaçlara cevap verebilecek şekilde kadro, makine, işyeri ve teçhizat planlamasını yapmak, g) Müdürlüğün haberleşme ve evrak akışını üst ve alt kademelere bilgi ulaştırabilecek şekilde düzenlemek; kurum karar, politika ve yönetmeliklerini zamanında ve doğru şekilde iletmek, ğ) Müdürlüğün yıllık faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlamak; faaliyet planına göre yıllık bütçesini Mali Hizmetler Müdürlüğü ile koordineli olarak hazırlamak ve Başkanlıkça belirlenen sürede amirine sunmak, h) Kendisinin ve personelinin beceri ve mesleki bilgi açısından gelişmesini sağlamak amacıyla eğitim planlamasını yapmak, ı) Başkanlığın kabul ettiği yönetim ve organizasyon prensiplerini personele izah etmek; organizasyon içindeki konumları, üst-ast ve yatay ilişkileri hakkında gerekli bilgiyi vererek ahenkli çalışmalarını sağlamak, i) Müdürlüğün tüm işlerini etkin şekilde yürütmek; organizasyon şeması, iş tarifleri ve pozisyonların gerektirdiği vasıflara uygun kadroları organize etmek, j) Organizasyon yapısında veya iş tariflerinde zamanla doğacak değişiklik ihtiyaçlarını, amiri aracılığıyla İnsan Kaynakları Müdürlüğüne bildirmek, k) Çalıştırdığı personelin iş bölümü esasları dahilinde sorumluluklarını belirlemek ve bu görevleri benimsetmek, l) Personeline iş tariflerini izah etmek ve görev ile sorumlulukların doğru anlaşılmasını sağlamak, m) İş tariflerinde mevcut olmayan görevleri personele usulüne uygun olarak vermek, n) Personeline görevlerini yerine getirebilmeleri için gerekli yetki delegasyonunu yapmak; inisiyatif kullanmalarını teşvik etmek, o) Müdürlüğe alınacak, ayrılacak veya statü değişikliği olacak personel işlemlerini Başkanlığın personel politika ve usulleri çerçevesinde kontrol etmek, ö) Yokluğunda görevlerin aksatılmadan yürütülmesi için vekâlet verecek kişiyi belirlemek ve Başkan veya yetki verdiği Başkan Yardımcısı onayı ile görevleri taksim etmek, p) İş gücünün en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak ve işlerin en az maliyetle yürütülmesi için personelin görev ve sorumluluklarını açık ve anlaşılır şekilde belirlemek, iş ve işlemlerin buna uygunluğunu denetlemek, r) Kendisinin ve organizasyonun verimli ve etkin çalışmasına yardımcı olacak tüm konularda bilgisini sürekli artırmak, s) Müdürlüğün tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ, iş metotları ve diğer mevzuata riayet etmek; uygulanmasını sürekli kontrol etmek ve düzeltilmesi gereken hususlar için üst amirine olumlu öneri ve teklif sunmak, ş) Müdürlüğün verimliliğini artırmak ve işlerin daha kaliteli, düzenli ve hızlı yürütülmesini sağlamak için çalışma metotlarını geliştirmeleri konusunda personele mesleki yardımda bulunmak ve disiplini temin etmek, t) KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda, müdürlüğün faaliyet alanına giren kişisel veri işleme süreçlerinin hukuka uygun yürütülmesini sağlamak; kurumun veri sorumlusu olarak gerekli idari ve teknik tedbirleri almak ve farkındalık oluşturmak amacıyla personele çalışmalar yaptırmak, u) Astlarının sorularını cevaplandırmak, gerekli kararları süratle almak ve bildirmek, ü) Terfi etmesi veya görev başında olmaması halinde, yerine görevini ifa edebilecek bir yardımcıyı yetiştirmek, v) Haberleşmeye önem vererek, alınan kararların uygulayıcılara doğru ve süratle ulaşmasını sağlamak, y) Eş düzeydeki yöneticilerle koordinasyonu sağlamak ve kendi aralarında çözülebilecek meseleleri halletmek, z) Bağlı personelin aralarında koordinasyon kurmasını ve Başkanlığın hedeflerine uygun birlikte çalışmalarını temin etmek.

aa) Personelinin moralini yüksek tutar; daha azimli çalışmaları ve başarılı olmaları için teşvik eder. bb) Personelin çalışma şevkini kıran veya verimini düşüren faktörleri tespit eder, kendi imkânlarıyla çözülebilecekleri giderir; üst kademelerce alınması gereken tedbirler için, olumsuz sonuçlar doğmadan amirine bilgi verir. cc) Müdürlük personelinin potansiyelinden en iyi şekilde yararlanmak, kendi kararlarını doğru verebilmek ve personele bağlı olarak Başkanlığı benimsemelerini artırmak amacıyla sürekli fikir ve görüş alışverişinde bulunur. çç) Faaliyet planında bulunan işleri, görev tariflerine göre personele tevzii eder. dd) Emirlerini, kademe atlamadan, iş ile ilgili kendisine doğrudan bağlı çalışanlara verir. ee) Gerekli gördüğü durumlarda emirlerini yazılı olarak verir. ff) Mevcut faaliyet planına göre müdürlük faaliyetlerini kısa periyotlarla kontrol eder. gg) Müdürlük harcamalarının bütçeye uygunluğunu sürekli kontrol altında tutar. ğğ) Yapılmakta olan işleri zaman, miktar ve kalite açısından devamlı denetler. hh) Alt kademelerden gelen evrak ve bilgileri kontrol eder; varsa eksikliklerin giderilmesini sağlar. ıı) Personelin görev tariflerindeki belirtilen işleri yerine getirip getirmediğini belirli periyotlarla denetler. ii) Planlardan sapmalar gösteren fiili durumlarda sapmaların sebeplerini araştırır; düzeltici ve tekrarlanmasını önleyici tedbirleri alır. jj) Başkanlığa ilişkin bilgilerin dışarı sızmaması hususunda azami dikkat gösterir. kk) Başkan ve amirinin uygun göreceği her türlü görevi, mevzuat ve amir talimatlarına göre yerine getirir. ll) Birinci sicil amiri olarak bağlı personelin çalışmalarını değerlendirir. mm) Harcama yetkilisi olarak bütçe ödeneklerinin verimli, tutumlu ve yerinde harcanmasını sağlar. nn) Faaliyet sahası ile ilgili proje ve taslakları hazırlar, uygulamaya geçirebilmek için üstlerin onayına sunar. oo) Yeni gelişmeler hakkında birimleri bilgilendirerek sistem performansının artırılması için gerekli çalışmaları yapar. öö) Bilgi işlem sistem ve hizmetlerine ilişkin politikaların geliştirilmesini, bilgi işlem projelerinin bu politikalara uygun şekilde planlanmasını ve etkin yürütülmesini sağlar. pp) Müdürlüğün yıllık iş plan ve programına uygun olarak gerekli işlemlerin yapılmasını, kontrolünü ve sonuçlandırılmasını sağlar. rr) Müdürlüğün aylık ve yıllık faaliyetleriyle ilgili istatistiki bilgileri içeren dönemsel raporların hazırlanmasını sağlar. ss) Müdürlüğün görev alanıyla ilgili ihale konusu iş ve işlemlerin, mevzuata uygun olarak yapılmasını sağlar. şş) Görevle ilgili tüm iç ve dış yazışmaların yapılmasını sağlar; Başkana, Encümene, Meclise teklifler sunar ve verilen kararların uygulanmasını takip eder. tt) Müdürlüğe gelen tüm evrakın ilgililere usulüne uygun iletilmesini sağlar. uu) Ekonomiklik, üretkenlik ve yüksek verimlilik sağlamak amacıyla, mevzuat ve stratejik hedefler çerçevesinde dış hizmet alımıyla yapılabilecek işlerin uzman veya yetkin kişilere usulüne uygun yaptırılmasını sağlar. üü) Çalışanlarının tabi olduğu mevzuata uygun izin, hastalık ve diğer işlemlerini yürütür; devam durumunu takip eder ve denetler, ilgili birimlerle koordinasyonu sağlar. vv) Stratejik planlamaya uygun bütçeyi hazırlar ve en ekonomik şekilde kullanılmasını sağlar. yy) Stratejik planlama ile müdürlüğe verilen hedeflerin gerçekleştirilmesini sağlar. zz) Mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile Başkanlıkça verilen görevlerin icrasını sağlar.

MADDE 9 – Diğer Personelin Görevleri (1) Müdürlüğün görev alanına giren işler; müdürlüğe norm kadro ve Başkanlık onayıyla tahsis edilen kadrolar tarafından icra edilir. Görevlerin mevcut kadrolar arasında dağılımı, Müdür tarafından yapılır. Müdür, görevleri mevcut kadroların sahip olduğu nitelik, yeterlik, verimlilik ve performans kriterlerine göre dağıtır. Verilen görevler geciktirilmeden ve tam olarak yerine getirilir.

a) Müdürlüğün görev alanı ile ilgili olarak, Başkanlığın hedefleri, politikaları ve bütçeleri ile uyumlu plan ve programların geliştirilmesinde tüm operasyonel, teknik ve uygulamalarda amirine gerekli desteği verir. b) Başkanlığın amaçlarını ve genel politikalarını, çalıştığı müdürlüğün faaliyet alanlarını ilgilendiren boyutuyla öğrenir ve buna uygun tutum ve davranış sergiler. c) Görev alanı içinde bulunan faaliyetler için uzun, orta ve kısa vadeli planların hazırlanmasında amirinin direktiflerine uygun iş ve işlemleri gerçekleştirir. ç) Müdürlüğe tevdi edilen işlerini en kısa zamanda ve en ekonomik şekilde icra ederek sonuçlandırır. d) Müdürlüğün haberleşme ve evrak akışını amirinin direktifleri doğrultusunda sağlar. e) Müdürlüğün yıllık faaliyet planının Başkanlığın stratejik hedeflerine uygun şekilde hazırlanmasında amirinin istediği tüm iş ve işlemleri yürütür. f) Beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliştirir; bu amaçla yapılan eğitim ve etkinliklere istekli olarak katılır. g) Başkanlığın mevcut organizasyon şeması gereği bulunduğu pozisyon için öngörülen vasıfları kazanmak üzere gerekli çabayı gösterir. ğ) Organizasyon yapısında ve/veya iş tariflerinde zamanla doğacak değişikliklere uyum sağlar. h) İşbölümü esasları dahilinde, eş düzey ve diğer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalışır. ı) Gerektiğinde ekip başı olarak ekibine iş tariflerini izah eder; iş tariflerinde belirtilen görev ve sorumlulukların doğru anlaşılmasını sağlar. i) İşleri en az maliyetle icra eder. j) Kendi verimli ve etkin çalışmasını destekleyecek tüm konularda bilgisini sürekli artırır. k) Müdürlüğün tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ, iş metotları ve diğer ilgili mevzuata riayet eder. l) Müdürlüğün verimliliğini artırmak ve işlerin daha kaliteli, düzenli ve hızlı yürütülmesini sağlamak için çalışma metotlarını geliştirir; genel ahlaka ve adaba uygun hareket eder. m) KVKK kurallarına uyar; kişisel verilerin güvenliğini sağlar, yalnızca yetkilendirilmiş amaçlarla verilere erişir ve veri sahiplerinin haklarına saygı gösterir. Veri ihlali durumunda müdüre bildirimde bulunur ve veri güvenliği konusunda farkındalık oluşturur. n) Yönetimce alınan kararların uygulayıcılara doğru ve hızlı şekilde ulaştırılmasını ve uygulanmasını sağlar. o) Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalı gördüğü tüm raporları eksiksiz hazırlar. ö) Eş düzey pozisyonlarla amirinin bilgisi dahilinde koordinasyon kurar. p) Çalışmalarında örnek tutum ve davranış sergiler. r) Verilen direktiflere uygun iş ve işlemleri gerçekleştirir. s) Verilen işi öngörülen bütçe sınırları içinde tamamlar. ş) Yaptığı işle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder. t) Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydı tutar; gerekli belgeleri düzenler ve takip eder, önemli evrakı usulüne uygun muhafaza eder.

u) Görev alanındaki faaliyetlerin durumunu ve sonuçlarıyla ilgili istatistiki bilgileri tanzim eder; gerektiğinde bu bilgileri amirlerine ve ilgililere sunar. ü) Herhangi bir amaçla yurt içi veya yurt dışı görev seyahatine gönderildiğinde, amacın gerçekleşmesi bakımından gittiği yerde yaptığı temasları, çalışmaları ve aldığı sonuçları özetleyici, kolay anlaşılır bir üslup ve düzende raporlar ve amirine sunar. v) Başkanlığa ilişkin bilgilerin dışarı sızmaması hususunda azami itinayı ve dikkati gösterir. y) Başkan ve amirinin uygun göreceği her türlü görevi, ilgili mevzuat ve amirinin talimatlarına göre yerine getirir. z) Sapanca Belediyesi Otomasyonu ile Kent Bilgi Sistemi kapsamında olan müdürlükler arasındaki uyumu sağlar; birimlerin bilgisayar, yazılım, donanım, bakım, onarım ve network hizmetlerini karşılar. aa) Bilgisayar sistemi kurulacak birimlerin detay analizlerinin yapılmasını ve bilgisayar programlarının yazılmasını sağlar. bb) Operasyon işlemlerinin aksamadan ve düzenli olarak yürütülmesini sağlar. cc) Sapanca Belediyesi ile ilgili web sitesinin hazırlanması, güncellenmesi ve bununla ilgili diğer işlemlerin yapılmasını sağlar. çç) Belediyenin iç haberleşmesinin ve doküman alışverişinin intranet üzerinden uygulanmasını sağlar. dd) Birimlerin bu alandaki malzeme ihtiyaçlarını tespit eder ve uygun malzemenin alınmasını sağlar. ee) Donanımın korunmasını ve gerektiğinde bakım-onarımının yapılmasını sağlar. ff) Müdürlüğün teslim aldığı demirbaş malzemenin korunmasını, ilgililere zimmetlenmesini ve demirbaş eşyanın giriş-çıkışlarının listeye göre düzenli olarak kontrol edilmesini ve takibini sağlar. gg) Müdürlüğün yıllık iş plan ve programına uygun olarak gerekli işlemleri yürütür. ğğ) Müdürlüğün aylık ve yıllık faaliyetleriyle ilgili, istatistiki bilgileri de içeren dönemsel raporlarını hazırlar. hh) İlgili mevzuat gereğince, dışarıdan ihale yoluyla satın alınacak mal ve hizmetlerin temini için gerekli tüm çalışmaları yapar ve sonuçlandırır. ıı) Görevle ilgili her türlü iç ve dış yazışmaları yapar. ii) Müdürlüğe gelen tüm evrakın ilgililere usulüne uygun şekilde iletilmesini sağlar. jj) Stratejik planlama ile müdürlüğe verilen hedeflerin gerçekleştirilmesini sağlar. kk) Mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amirleri tarafından verilen görevleri yerine getirir.

Çeşitli ve Son Hükümler

MADDE 10 – Yürürlükten Kaldırılan Mevzuat (1) Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesi ile Sapanca Belediye Meclisinin kararı ile kabul edilen "Bilgi İşlem Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği" yürürlükten kalkar.

MADDE 11 – Yönetmelikte Yer Almayan Hususlar (1) Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde ilgili mevzuat uygulanır.

MADDE 12 – Yürürlük (1) Bu Yönetmelik hükümleri, Sapanca Belediye Meclisinin kararı ile yürürlüğe girer.

MADDE 13 – Yürütme (1) Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.